メールセキュリティ Active! gate SS
組織の電子メールセキュリティの強化、
重要なデータの保護、エラーの防止、データ漏洩をActive! gate SSで行います。
電子メールコミュニケーションが主要なチャネルとなっているデジタル時代において、データセキュリティはすべての規模のビジネスにとって不可欠となっています。Active! gate SSは、送信メールの制御、セキュリティの強化、送信エラーの防止、内部データ漏洩のリスクの低減に対応する詳細な構成ソリューションを提供することで、組織の電子メールセキュリティを向上させます。
Active! gate SSには、組織の電子メールを保護する7つの重要な対策が付属しています：
1.一時的な電子メール送信の一時停止：システムは指定された時間に応じて送信中の電子メールを一時的に保留し、意図しない電子メール送信エラーを防ぎます。大量の電子メールを送信する組織に適しており、誤ったデータを外部の関係者に送信するリスクを低減します。
2.Webベースの添付ファイルのダウンロード：添付ファイルを電子メールのコンテンツから分離し、受信者がパスワード付きのWebベースシステムを使用して添付ファイルをダウンロードできるようにします。大容量のファイルや機密性の高い添付ファイルへのアクセスを制御する必要がある組織に適しています。
3.TLS検証機能（PPAP対策）：システムは、受信者の電子メールサーバーがTLS（Transport Layer Security）暗号化をサポートしているかどうかを検証します。サポートされている場合、添付ファイルは暗号化された状態で送信され、送信メールのデータセキュリティが向上します。
4.電子メールフィルタリング：システム管理者は、送信メールの送信者、受信者、ドメイン名、電子メールのコンテンツ内のキーワード、添付ファイルの有無、送信時間など、さまざまな条件で送信メールのフィルタリング条件を設定できます。これにより、潜在的にリスキーな電子メールの送信を効果的に制御できます。
5.添付ファイルの暗号化：システムは、添付ファイルを自動的にパスワードで保護された形式に変換し、送信する添付ファイルのセキュリティを向上させます。
6.受信者をBccに変換し、自動的にCc/Bccを追加：システムは、送信者名をToまたはCcフィールドからBccに自動的に変換して受信者リストを隠すことができます。さらに、受信者を自動的にCcまたはBccフィールドに追加することで、内部データ漏洩のリスクを低減します。
7.管理者の承認：重要なまたは高リスクの電子メールの場合、システムを管理者の承認が必要なように構成できます。これにより、電子メールコンテンツの検証プロセスが強化され、誤ったまたは機密性の高いデータの送信リスクが低減します。
ビジネスの利点
セキュリティの向上：データ盗難や電子メールを介した重要な情報への不正アクセスのリスクを低減し、セキュリティを大幅に向上させます。
作業品質の向上：電子メール送信エラーの修正が不要となり、従業員が主要な業務に集中できます。
信頼性と信頼性の向上：Active! gate SSは、より安全な電子メール環境を作り出し、顧客やパートナーとの信頼関係を築きます。
コスト削減：誤った電子メールの送信に関連するデータ盗難や評判の損傷からの財務的影響を低減します。
業界別Active! gate SSの使用例：
情報サービス業界：
-信用カード番号、国民ID番号、連絡先名、住所などの個人情報を含む添付ファイルを自動的に削除する条件を設定し、データ保護規制に準拠します。
-5人以上の受信者がいる場合、送信メールをフィルタリングし、受信者リストを自動的にBccに変換します。
-外部の関係者への送信メールの添付ファイルをランダムなパスワードで暗号化し、受信者にパスワードを通知します。
製造業界：
-外部の関係者への送信メールに2MB以上の添付ファイルが含まれている場合、添付ファイルの送信方法をWebベースのダウンロードに変更する条件を設定します。これにより、電子メールのサイズが削減され、効率が向上します。
Active! gate SSは、組織の電子メールシステムのセキュリティを強化し、送信エラーを防ぎ、データ漏洩のリスクを低減するソリューションです。カスタマイズ可能な構成は、各組織のニーズに対応し、ビジネスが自信を持って安全に運営できるよう支援します。