นโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงาน
บริษัท แมทธีเรียล ออโตเมชั่น (ไทยแลนด์) จำกัด (ต่อไปนี้เรียกว่า “MAT”)
ปรับปรุงล่าสุดวันที่ 31 พฤษภาคม 2565

บริษัท แมทธีเรียล ออโตเมชั่น (ไทยแลนด์) จำกัด (ต่อไปจะเรียกว่า “บริษัท”) มีความมุ่งมั่นที่จะให้ความสำคัญในการคุ้มครองสิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (“ข้อมูลส่วนบุคคล”) ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 รวมถึงกฎหมาย และ/หรือกฎระเบียบต่าง ๆ เกี่ยวข้องหรืออยู่ภายใต้พระราชบัญญัติดังกล่าว จึงได้จัดทำนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ขึ้น เพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงรายละเอียดของการเก็บ การรวบรวม การใช้ การเปิดเผย และ/หรือการทำลายข้อมูลที่ท่านเปิดเผยให้บริษัท

1.วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและฐานทางกฎหมาย
ข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่ถูกเก็บ รวบรวม ใช้ เปิดเผย ตามเอกสารฉบับนี้ มีความจำเป็นต่อกระบวนการรับสมัครงาน โดยอาศัยฐานทางกฎหมาย เพื่อดำเนินการตามวัตถุประสงค์หลักดังต่อไปนี้
1.1 ฐานความจำเป็นในการปฏิบัติการตามคำขอ (ฐานสัญญา) ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่ระบุไว้ในข้อ 3.1-3.7 เพื่อประโยชน์ในการพิจารณาการจ้างงาน การสรรหาบุคลากรต่างๆ ในการพิจารณาการจ้างงานในตำแหน่งต่างๆ ของบริษัท รวมถึงการพิจารณาการจ้างงานกับท่าน ก่อนที่บริษัทจะตกลงเข้าทำสัญญาจ้างงานกับท่าน

1.2 ฐานประโยชน์อันชอบธรรม เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับประโยชน์อันชอบธรรมตามกฎหมายของบริษัท หรือนิติบุคคลอื่น ที่ไม่ได้เกินไปกว่าความคาดหมายอย่างสมเหตุสมผลของท่าน เช่น ในการรักษาความปลอดภัยในการประมวลผลภาพในกล้องวงจรปิด (CCTV) เป็นต้น

1.3 ฐานความยินยอมเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่ระบุไว้ในข้อ 3.9 ตามความยินยอมของท่าน หรือความยินยอมของบุคคลที่สามที่ท่านได้ให้ไว้กับบริษัท ในกรณีที่จำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ๆ เท่านั้น


2.แหล่งข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทใช้ในการเก็บรวบรวม
บริษัท ได้เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหลากหลายประเภท และมีแหล่งข้อมูลจากหลากหลายแหล่งข้อมูล ตามที่ระบุไว้ดังนี้

2.1 ข้อมูลที่บริษัท ได้รับจากเว็บไซต์รับสมัครงานที่ท่านเปิดเผยไว้บนเว็บไซต์ บริษัทตัวแทนจัดหางานที่ท่านได้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเอาไว้ และ/หรือพนักงานปัจจุบันของบริษัท

2.2 ข้อมูลที่บริษัท ได้รับจากท่านโดยตรงผ่านใบสมัครงาน การสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ และการสัมภาษณ์ออนไลน์ผ่านโปรแกรมของบริษัท

2.3 ข้อมูลที่บริษัท ได้รับจากแหล่งอื่นซึ่งท่านได้แจ้งแหล่งข้อมูลนั้นให้แก่บริษัท ทราบ ได้แก่ นายจ้างเดิม บุคคลอ้างอิง และ/หรือหน่วยงานที่ต้องตรวจสอบประวัติด้านต่างๆ ที่จำเป็นกับการจ้างงาน (บริษัทข้อมูลเครดิตแห่งชาติ โรงพยาบาลที่ท่านเข้ารับการตรวจสุขภาพ และศูนย์บริการตรวจสอบข้อมูลบุคคล) เป็นต้น


3.ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย
3.1 ข้อมูลส่วนตัว ได้แก่ รูปถ่าย ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น เพศ อายุ วันเดือนปีเกิด สัญชาติ สถานภาพการสมรส หมายเลขบัตรประชาชน/หมายเลขหนังสือเดินทาง ภาพเคลื่อนไหวในกล้องวงจรปิด

3.2 ข้อมูลการติดต่อ ได้แก่ ที่อยู่ เบอร์โทรศัทพ์ อีเมล

3.3 ข้อมูลครอบครัว ได้แก่ ชื่อ นามสกุล ความสัมพันธ์ อาชีพ ชื่อบริษัท

3.4 ข้อมูลบุคคลอ้างอิง ได้แก่ ชื่อ นามสกุล ความสัมพันธ์ ตำแหน่ง ชื่อและที่อยู่บริษัท เบอร์โทรศัพท์ของบริษัท และเบอร์โทรศัพท์ส่วนตัว

3.5 ข้อมูลผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉิน ได้แก่ ชื่อ นามสกุล ความสัมพันธ์ และเบอร์โทรศัพท์ส่วนตัว
ทั้งนี้ ท่านรับรองว่าการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลในข้อ 3.3-3.5 นั้น เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลรับทราบและให้ความยินยอมในการเปิดเผยให้กับบริษัท โดยถูกต้องตามกฎหมายแล้ว

3.6 ข้อมูลการศึกษา ได้แก่ รายละเอียดการศึกษา ใบรับรองผลการศึกษา หลักฐานการจบการศึกษา และ/หรือใบรับรองคุณวุฒิเฉพาะด้าน หรือใบรับรองการผ่านคอร์สอบรมที่ท่านประสงค์ให้บริษัท ใช้ประกอบการพิจารณาจ้างงาน ความสามารถทางด้านภาษา ด้านการพิมพ์

3.7 ข้อมูลการทำงาน ได้แก่ ตำแหน่ง ประวัติการทำงาน รายละเอียดการทำงาน สาเหตุในการลาออกจากบริษัท รวมถึงข้อมูลเงินเดือน และผลประโยชน์ที่เคยได้รับ

3.8 ข้อมูลอื่น ๆ ที่บริษัทได้รับระหว่างการสัมภาษณ์งานภายในขอบเขตวัตถุประสงค์เพื่อประกอบการพิจารณาการจ้างงาน

3.9 ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว ได้แก่ ศาสนา เชื้อชาติ ข้อมูลสุขภาพ ประวัติอาชญากรรม ซึ่งบริษัท จะไม่เก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลประเภทนี้โดยไม่ได้รับความยินยอมจากท่าน เว้นแต่ในกรณีที่กฎหมายอนุญาตให้สามารถกระทำได้

ทั้งนี้ ท่านมีสิทธิที่จะปฏิเสธการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวของท่านโดยไม่กระทบต่อการพิจารณาจ้างงานของท่านแต่อย่างใด แต่ในกรณีที่บริษัท จำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวประกอบการพิจารณา และท่านไม่ให้ความยินยอมแก่บริษัท บริษัท มีสิทธิในการปฏิเสธการดำเนินการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง



4. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท อาจมีการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกภายใต้ขอบเขตวัตถุประสงค์ในข้อ 1. ได้แก่ บุคคลอ้างอิง นายจ้างเดิม สถาบันการศึกษา โรงพยาบาล หน่วยงานที่ตรวจสอบประวัติ เพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ท่านให้ไว้กับบริษัท


5. การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ
บริษัท อาจเปิดเผยหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบุคคลภายนอก บริษัทแม่ บริษัทในเครือ/บริษัทลูกของบริษัทในต่างประเทศ หรือเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งอยู่ในต่างประเทศ ซึ่งอาจมีหรือไม่มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลในระดับเดียวกันกับประเทศไทย ทั้งนี้ บริษัท จะดำเนินการตามขั้นตอนและมาตรการต่าง ๆ เพื่อกำกับดูแลให้การโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นไปอย่างปลอดภัยและผู้ได้รับข้อมูลมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลที่เหมาะสมหรือมีข้อยกเว้นอื่นตามที่กฎหมายอนุญาต บริษัท จะขอความยินยอมจากท่านหากกฎหมายกำหนดให้ต้องให้ความยินยอมในกรณีมีการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างประเทศ


6. มาตรการความปลอดภัยสำหรับข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นความลับ และไม่อนุญาตให้บุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยบริษัท จะกำหนดให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม


7. ระยะเวลาในการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานตราบเท่าที่มีความจำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ของพิจารณาการจ้างงาน และการดำเนินการที่เกิดขึ้นก่อนการทำสัญญาจ้างงานกับท่าน หากท่านไม่ผ่านการพิจารณา บริษัท จะทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใน หนึ่ง (1) ปี


8. สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
ท่านมีสิทธิในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้บังคับของกฎหมาย และบริษัท จะดำเนินการตามสิทธิของท่านตามกฎหมาย และระเบียบของบริษัท เมื่อได้รับคำร้องขอจากท่าน โดยสิทธิของท่านมีดังต่อไปนี้

8.1 สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล: ท่านมีสิทธิในการขอเข้าถึงและขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัท กำลังเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยเกี่ยวกับตัวท่าน เพื่อความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของท่านเองบริษัท กำหนดให้ท่านพิสูจน์ตัวตนของท่านก่อนจะให้ข้อมูลที่ขอมาแก่ท่าน

8.2 สิทธิในการแก้ไขข้อมูล: ท่านมีสิทธิจัดให้มีการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้อง ไม่ครบถ้วน ทำให้เกิดการเข้าใจผิด หรือไม่ได้ปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันซึ่งเป็นข้อมูลบริษัท เก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอน (ในประเทศหรือระหว่างประเทศ) เกี่ยวกับท่านให้ถูกต้อง

8.3 สิทธิในการขอข้อมูลส่วนบุคคลของตนเพื่อโอนข้อมูลนั้นไปให้องค์กรอื่น: ท่านมีสิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัท มีอยู่เกี่ยวกับท่านในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และส่งหรือโอนข้อมูลนั้นไปให้ผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่นในกรณีที่ (1) เป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านจัดส่งให้บริษัท (2) หากบริษัทกำลังประมวลผลข้อมูลตามความยินยอมของท่าน หรือเพื่อดำเนินการตามสัญญาของบริษัท ที่ทำกับท่าน

8.4 สิทธิในการคัดค้าน: ท่านมีสิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เช่นคัดค้านการตลาดแบบขายตรง

8.5 สิทธิในการจำกัดการประมวลผลข้อมูล: ท่านมีสิทธิจำกัดการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในบางกรณี

8.6 สิทธิในการขอถอนความยินยอม: ท่านมีสิทธิถอนความยินยอมให้บริษัท เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ได้เคยให้ความยินยอมไว้ไม่ว่าในเวลาใดก็ตาม

8.7 สิทธิในการขอลบข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอให้บริษัท ลบข้อมูลส่วนบุคคล หรือลบการระบุตัวตนในข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัท เก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือถ่ายโอน (ในประเทศหรือระหว่างประเทศ) เกี่ยวกับท่าน อย่างไรก็ตามบริษัท ไม่มีหน้าที่ต้องกระทำเช่นนั้นหากบริษัท จำเป็นต้องเก็บรักษาข้อมูลดังกล่าวไว้เพื่อปฏิบัติตามภาระหน้าที่ตามกฎหมาย หรือเพื่อทำการฟ้องร้อง ใช้สิทธิฟ้องร้อง หรือต่อสู้คดีความ

การใช้สิทธิข้างต้นอาจถูกจำกัดภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง และ MAT อาจจำเป็นที่จะต้องปฏิเสธ หรือ ไม่สามารถดำเนินการตามคำขอของท่านได้ ถ้าบริษัทถูกร้องขอให้เก็บรักษาข้อมูลดังกล่าว เพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ทางกฎหมาย หรือ ฟ้องร้อง ดำเนินคดี หรือต่อสู้คดี เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายหรือคำสั่งศาล เพื่อประโยชน์สาธารณะ หรืออาจเป็นกรณีที่คำขอของท่านเป็นการละเมิดสิทธิหรือเสรีภาพของบุคคลอื่น ทั้งนี้ กรณีที่ MAT ปฏิเสธคำขอของท่าน MAT จะแจ้งเหตุแห่งการปฏิเสธให้ท่านทราบด้วย แต่ไม่ว่า MAT จะทำตามคำขอของท่าน หรือปฏิเสธคำขอของท่านก็ตาม MAT จะตอบกลับคำขอของท่านภายใน 30 วันนับจากวันที่ MAT ได้รับเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องตามขั้นตอนของ MAT และ MAT ได้ตรวจสอบยืนยันตัวตนของท่านเรียบร้อย

นอกจากนี้ ท่านมีสิทธิที่จะร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หากท่านเชื่อว่าการเก็บรวบรวม การใช้ การเปิดเผย หรือการปฏิเสธต่อคำขอของท่านที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลนั้นเป็นการละเมิด หรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ทั้งนี้ ท่านสามารถดำเนินการขอใช้สิทธิต่างๆ ได้ผ่านช่องทางที่ระบุไว้ในข้อ 9


9. รายละเอียดในการติดต่อกับบริษัท
9.1ในกรณีที่ผู้สมัครงานมีคำถามเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ผู้สมัครงานสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท ได้ทางหมายเลขโทรศัพท์ 02-2615100 หรืออีเมล hrm@mat.co.th หรือ dpo@mat.co.th หรือตามที่อยู่ของสำนักงานใหญ่ของบริษัท ดังนี้ เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล บริษัท แมทธีเรียล ออโตเมชั่น (ไทยแลนด์) จำกัด ชั้น 12 ซีทีไอทาวเวอร์ 191/78 ถ.รัชดาภิเษก แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110

9.2 ในกรณีที่ท่านต้องการใช้สิทธิตามที่กำหนดไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ โปรดดาวน์โหลดแบบฟอร์มคำขอของเจ้าของข้อมูล ผ่านเว็บไซต์ www.mat.co.th และส่งแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลแล้วพร้อมเอกสารยืนยันตัวตนตามช่องทางที่ระบุไว้ในข้อ 9.1